martes, 11 de noviembre de 2008

Escribir e Insertar Campos


Cuando queramos escribir e insertar los campos que queremos combinar con todos los destinatarios es decir como el nombre, apellido, ciudad, cargo, entre otros tenemos estas opciones en la cinta de Correspondencia Resaltar los campos de combinación así se puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazara con la información de la lista de destinatarios seleccionados. En el Bloque de direcciones especifique el formato y la ubicación y word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia.
En la línea de saludo agrega por ejemplo ,Estimado , algo en el documento, en Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento como l nombre, apellido , cuando termine la combinación word colocara estos campos con la información real de la lista de destinatarios, En Reglas permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia, Asignar campos indica a word el significado de diferente campos en la lista de destinatarios .En actualizar Etiquetas en esta opción se actualiza si llegado el caso se ha presentado alguna modificación .

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